1.在执行活动策划时，分工应尽可能详细，并且必须针对每个人和完成工作所需的时间。

　　2。活动策划执行需要列出材料并发送给他们以实施并保留它们，以避免遗忘或丢失。

　　3。现场讲台上的活动策划，很多人会忘记或省略一些，主要是文件材料(粉红色的纸最适合打印)，钢笔，鲜花，旗帜，领导席卡等，主持人席卡和签名位席卡，矿泉水等也是必要的项目。

　　4。安排人员通常需要提前两个小时或更长时间进入场地，并留出足够的时间安排场地。参与者需要大约半小时开始入场。

　　5。成为第一个站起来的人总是不好的。您必须事先准备好休息场所，然后在活动正式开始时引导您前往活动。

　　6。音频设备是最容易更改的，必须事先进行调试，以确保没有问题，必要时还要准备录音笔，mp3和其他现场录音设备(也需要调试)，并安排专人负责。

　　7。如果您需要在现场播放PPT，请务必事先将PPT复制到计算机中，放置桌面文件夹，然后按顺序添加前缀。投影仪设备需要提前调试位置并调试分辨率。

　　8。议程PPT应提前制作，PPT议程页面一页，字体应更大，更清晰，可与相关图片配对，主持人介绍PPT播放议程，注意:电脑显示效果和投影效果通常存在很大差异，可能需要调整字体颜色和背景颜色之间的对比度。

　　9。活动策划公司的大型房地产公关活动也必须签字，派专人负责签字。

　　10。摄影和摄像人员必须安排，如有媒体宣传需要联系相关新闻媒体。