举行活动通常与活动计划者直接相关。毕竟，活动的总体规划是由活动计划员完成的。为了达到活动的效果，策划者经常使用“一切手段”来充分利用这一“利器”来开拓市场，抓住商业战的一个机会。一个人如何成功地计划一项活动?规则和秘密是什么?在这里，上海公关策划公司梳理了活动策划的经验，希望能找到一些有益的经验和做法，为其他同事和部门提供参考。

　　首先，我们必须明确，活动规划是一项综合的、系统的、计划周密的工作。活动必须根据项目的整体推进策略和节奏来确定。上海公关策划公司认为，活动策划组织的关键因素有：

　　首先，目标是引导

　　明确活动规划的目的，从而达到轮廓清晰、目标明确。从目的的角度来看，活动规划可以大致分为：营销导向、沟通导向和混合导向。以营销为导向是一项以销售为重点的活动。沟通导向是以项目品牌推广为主，以盈利销售为辅。混合型既有上述两个特点，既做营销又做传播。

　　什么样的目的决定了什么样的活动。在某种意义上，目标是活动计划的“对或错”问题。在决定计划之前，有必要把握总的方向，树立一个好的旗帜。当目标明确时，它会变得更加清晰。例如，作为一个老客户维护活动，我们的目的是邀请老客户到现场，通过与销售人员的再次接触，对项目的现状有更深的了解，增加对项目的信心，更好地反映开发商对客户的关注。在我们确定了活动的目的之后，将有一个明确的实施目标。我们将邀请尽可能多的目标客户，并为销售人员创造更多与客户接触和沟通的机会。所有这些都变得很自然。

　　二、形式严谨，内容多样

　　有了明确的目标和目的，活动的内容也将围绕着这个目标。内容是血肉之躯，形式是框架。这两者必须是相互依存和共生的。

　　形式严谨，内容多样。形式的选择是展示活动内涵的基本要求，恰当的形式使内容更加充实和丰富。例如，对于渠道定位推广活动，被邀请的客户必须是目标客户群。对于这部分客户，首先，他们必须了解客户的来源渠道和客户的年龄和职业划分，并制定有针对性的活动形式。活动的内容可以根据每个定位活动的客户群进行适当的调整，这样渠道定位推广活动可以非常系统、有组织地进行，能够更有效地支持销售。

　　第三，坚持创新一

　　在当今繁荣的房地产时代，企业正在绞尽脑汁，所有主要活动都在如火如荼地进行。面对这样的情况，创造力变得越来越重要。良好的活动创意不仅能促进销售，还能取得良好的社会效果。现在许多项目被事件营销所主导。这是活动带来的巨大力量。它不仅能大限度地扩大项目的知名度，还能对项目品牌的建立起到巨大的推动作用。当然，一切都是待售的。这是前提。在符合销售规律的基础上，在符合总体战略的前提下，需要在瞬间敏锐，不断总结经验，深思熟虑。此外，团队的力量非常重要，集思广益也是一个非常有效的方法。

　　第四，过程安排就是程序

　　过程安排是活动计划方案和活动实施程序的直接体现。这个过程应该是专业的、系统的和严格的，从细节上确保成功。详细的过程一般可以从任务划分、时间分配、活动对接和物资保障几个部分来把握。在每一项活动中，活动的基本要素必须落实到人，落实到每一个环节。正是有了这个细节，一个又一个精彩的活动才能不断地展开并成功。控制整个过程也是整个活动的本质。它不仅能把方案展示得淋漓尽致，而且有助于后期的后续宣传。所以细节决定成功!这在活动计划中是绝对正确的。

　　五、前期准备是基础

　　“一切都是事先做好的，但在做之前什么也不做”，必须强调活动的准备工作。根据活动的目的、活动形式、活动过程三个方面进行严密的准备。在这个过程中，还必须注意细节的准备。无论是展位布局、项目信息还是人员分配，都必须满足严格而详细的要求。为前期工作做好充分准备也将使我们能够轻松应对活动现场的一些意外事件。毕竟，突发事件是不可预测的，所以充分准备前期工作将会给活动现场带来极大的便利。每一次大型活动的策划至少要提前20天确定，整个部门都在为接下来的20天做准备。准备得越充分，活动执行就越顺利。只有当执行成功完成时，活动的预期效果才能实现。

　　6.合作执行是关键

　　无论创意活动的规划有多好，都必须体现在行动的实施中。每项活动的成功完成不取决于个人，而取决于团队。团队依靠良好的纪律来运作和执行。没有纪律，执行就会误入歧途。每一个活动计划从时间、地点、人员、主题到过程，一旦确定，它就一定会稳步前进，风雨无阻。任何环节都不允许打折扣，以确保既定的标准高度、执行速度和工作强度。此外，在整个团队合作过程中，不仅可以对活动的各个环节进行更深入的思考，而且每个参与者都可以从中获得合作的乐趣。因此，每个人的操作能力都得到了提高，团队合作意识也得到了培养。

　　七、控制紧张是保证

　　活动现场的应急控制和危机管理是活动组织者必须具备的素质。居安思危，防患于未然是规划活动的思想准备。在规划活动时，应注意各种因素对活动的影响，如天气条件、安全条件等。活动场所是规划和实施的核心领域，必须引起重视。场景是“透明的”。媒体、企业、所有者、客户等。可以直接接触到现场的各种情况。荣耀和成功，缺点和失败都会毫无阻碍地出现在“桌面”上。一旦现场出现问题，请示往往为时已晚，这就要求积极分子根据具体情况做出及时准确的反应，迅速解决危机。

　　八、控制决策效果的细节

　　任何大的想法和对细节的忽视都可能导致整个活动的效果远非预期。因此，关注活动的过程和细节以及计划的紧密性和可操作性是与活动效果相关的重要因素。从目的到创造，从创造到执行，每个环节都不可忽视。特别是在执行过程中，过程的安排、现场的控制、媒体的部署、活动前的宣传和活动后的呼应都需要特别注意。因此，这就要求我们在活动的前期策划、活动过程的控制和活动效果的评估中更加仔细和全面的考虑，从而真正完善活动，成为支持销售工作的重要手段和形式。

　　九、后期跟踪超出

　　活动的结束并不意味着整个过程的结束。科学的效果检测和数据支持是促进下一阶段活动改进的重要支撑。其中包括：现场效果拍摄、客户拜访统计、后期媒体跟进、单位时间营业额等。事件发生后，对这些影响的分析将成为对事件有效性的有力检验，同时找出下一个事件的问题点，从而有针对性地制造机会点。这是一项非常重要的工作，也是对未来活动有效性的有力支持。