为什么同样是会议活动，一些公司在活动结束后受到员工的高度赞扬，而另一些公司在活动结束后对整个公司都不满意?虽然这涉及到会议活动的内容，但也包含了活动策划方案的缺陷。据重庆的活动策划人员介绍，很多会议活动策划以不尽如人意的结果告终，其中很大一部分忽略了活动策划过程中的一些细节，导致活动开展中出现不尽如人意的问题。那么，规划师需要注意哪些细节呢?

　　首先，把握活动本身的规模和流量

　　每项活动都涉及参与者的数量，如组织者、组织者、客人，当然还有参与活动的工作人员和目标人群。为了确保这些相关人员在活动期间有序履行职责，重庆活动策划人员有必要提前与组织者沟通人数和规模，然后根据这个规模和流量确定活动地点。毕竟，参加活动的人很多，选择较小的场地会使现场混乱，而选择人数较少的较大场地会使活动显得冷清。

　　第二，把握活动的场所和场合设计

　　一般来说，不同的活动需要不同的场所。比如公司招商活动要选择交通比较便利的比较繁华的地方，而讲座活动更适合在交通比较便利的安静的地方举办。因此，作为活动策划人员，必须根据活动的类型为组织者选择合适的场所。同时，要根据选定的地点安排人员的方向、休息和活动场所，使现场井然有序。

　　此外，重庆赛事策划人员还应考虑当地赛事策划行业的竞争情况、当地消费情况、人文偏好等特点，因地制宜。