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随着会议活动的增多,一段时间以来,市场上出现了许多大大小小的会议策划公司。这些会议公司为了获得众多客户的认可,积极向外界推广业务,每个策划公司都会承诺为客户提供满意的会议策划。在这种情况下,客户主办方应该如何选择满意的会议策划公司?对于这个难以决策的难题,我们来看看业内人士如何给出自己的看法:
首先看规划方案的创意
为了找到合适的策划公司,很多大公司会以提前招标的形式向几家专业公司投标,让每个投标公司设定自己的会议创意。当这些投标公司在投标会上提出他们的会议策划时,此时主办方需要考虑他们的策划创意和会议的实施。目前大部分会议都是类似的,那些能够提供可操作性、可执行性、原创性,能够清晰简洁地表达整个会议策划的策划方案,无疑是好的。这样的会议策划公司无疑是值得合作的。
第二,看成功案例和他们的名气
在找策划公司的时候,很多人喜欢找一家已经成功为别人提供优会议策划的知名公司,因为在他们看来,这就是策划公司实力的体现。事实上,其他客户的成功案例可能并不适合自己的企业。让知名策划公司为自己提供类似的策划方案也是不成功的。
业内人士强调,寻找专业的会议策划公司是使会议活动更加精彩、质量更高的必然途径。前提是保证他们的创造性、独特性和高质量。