细节决定质量，质量是高级的。一家高质量的会议策划公司，不能一直回避对细节的全面追求。因此，针对客户给出的会议任务要求，需要合理推导会议前后的预算和成果，以便在相对较短的时间内给客户一个满意的答复。那么一些重要的会议，会议策划要提前做哪些准备呢?

　　首先，阐明会议的目的

　　实践的基础是制定任何有目的的计划，开会的目的一定要明确，目的不能太假，要经过详细具体的思路。所以在明确会议目的后，会议策划公司开始调查与会者的相关信息，尤其是一些高端会议，涉及其他公司的合作代表，考虑起来会比较复杂，会议的地点和布局背景一定不能随便确定。

　　第二，明确会议的主要流程

　　因为每次会议本身集中了很多策划公司的人的努力，所以需要明确主要流程，提前知道会议的组织者或者几家公司的合作。如果是几家公司联合组织，一般流程会比较复杂。需要同时考虑几家公司的利益，单会议的座位安排也很讲究，所以一家高质量的综合会议策划公司肯定需要考虑很多细节。

　　第三，明确会议的闭幕细节

　　任何高端会议召开后，都需要大量的工作人员来清理善后工作，包括参会人员的运送，车站的运送，会议记录的归档，甚至后的资金余额或者报销。