一，要弄清楚一个概念：活动就是走钢丝，没有保险就没有高风险!原因是，活动没有“排练”，只有现场“直播”!不管是哪一种活动，人数是50人还是2000人，也不管预算是几万、几百万，从邀请、接待、到现场管理的每一个环节，都直接反应了他们所在公司的形象。按照莫非定律，可能出问题的事肯定会出问题。

　　因此，策划一次难忘的活动，关键在于细节!详细情况，详细!重点讲三次。一项活动千头万绪，每一个环节都不能有任何闪失。第二，通过以上概念，下面来学习计划一项活动的一些关键要素。

　　1.活动预算。

　　计划开始前，先确定活动的规模，大小取两个要素：资金和目标。总是无法计划到一半时才发现预算不够，那就是在做没有用功。举办活动的主要费用(场地租金/住宿/交通/会场布置/AV灯光设计/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/录像制作/材料制作/第三方开发/礼品采购/公共关系/杂费等等)。

　　2.活动宗旨。

　　这次会议有什么目的和动机?期望达到的目标?这些活动必须有意义，例如：吸引媒体的注意/提高公众的能见度/新产品的发布/认可/对员工的顾客提供商的回应等等。按不同用途定调，严谨的技术交流会.独具科技创意发布会.高端低奢答谢会等。

　　3.活动地点。

　　清楚活动目的及活动调性，要选择合适的活动场所。一处令人难忘的活动场所占了一半，如果想找个不一样的地方，可以有博物馆/画廊/艺术剧院/私人住宅/历史遗迹/高级餐厅/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等等，数不胜数，只怕你没想到或资金不够。

　　4.核心要素。

　　以当今流行的说法为“干货”，如果是一次产品发布会，则其核心内容是围绕产品发布进行设计;如果是颁奖晚会，核心内容则围绕各种奖项设计;如果是周年庆典，就好好包装企业的奋斗历程和前程。中心内容是整个活动的核心，围绕核心内容，可以提炼主题.Slogan.主KV，通过怎样的发布形式让观众感知核心内容，是考验策划团队的创意能力和执行经验。

　　5.活动重点。

　　一个与众不同的活动总要有几个亮点，非同凡响的观众会自动进行二次传播。若您的活动平淡无奇，那么观众甚至不会有自拍的欲望。事件亮点不必全是明星.网红.名人.新媒体.新技术.还能通过创新的方式给观众带来意想不到的惊喜，创造不同的体验。