周年庆典晚会作为宴会活动之一，在活动开始时成立专门的活动小组讨论，确定活动计划，实施，周年庆典晚会计划确保活动能够按计划进行，提前一个月开始准备周年庆典晚会所需的物品和人员，周年庆典晚会计划的每一步都要及时沟通，细化每一个工作安排，提前做好准备，确保周年庆典晚会的正常进行。

　　1.提前联系现场，到现场测量拍照。

　　一开始需要测量相关尺寸和照片记录，与活动相关的人确定场地细节，根据现场情况制定周年庆典晚会计划。

　　2.确定主题。

　　一个活动的主题就像一个人的灵魂。一个好的主题可以传达一个活动想要表达的东西。企业的核心理念在确定活动主题时，要围绕公司过去的发展和未来的前景来确定。除此之外，还要提前确定活动的时间、地点、人数。需要邀请的嘉宾(如有必要，需要邀请的媒体也要提前确定)。

　　3.活动策划方向。

　　周年庆典晚会策划的要求是什么，用什么理念来呈现和突出活动主题，在周年庆典晚会策划的过程中，要突出热闹大方、简约大方、实用高效的庆典氛围，但同时也要注意策划和实施的每一个细节，让嘉宾从活动中感受到周年庆典策划想要传达的企业文化和理念。

　　4.晚会现场效果图及平面图策划。

　　入口。迎宾区。舞台建设的渲染和整个活动现场的平面图设计在活动前以图片直观清晰的形式展示，将周年庆典晚会的策划方案与落地后的差距降到低。

　　5.活动现场布置及材料。

　　入口。迎宾区。主会场。客人休息区。以及会场的其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求，入口。迎宾区可以用拱门、漂浮气球、合影背景等装饰。主会场可以有舞台、背景和喷漆。客人休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。

　　6.周年庆典晚会策划中的流程安排。

　　流程安排是周年庆典晚会策划的重要组成部分之一。从周年庆典晚会开幕式、领导致辞、节目表演、节目代表意义、表演者、游戏、抽奖等方面，应在周年庆典晚会策划中详细展示。

　　7.活动策划的应急措施准备。

　　如果恶劣天气需要做什么准备，在通知嘉宾活动时应提前做好特殊天气的温馨提示，以及如何处理活动现场的用电问题或设备故障，需要详细说明周年庆祝晚会的策划，确保庆祝晚会活动的顺利开展。