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每年年底,总会有很多事情困扰着人力资源部,其中之一就是所有员工都喜欢,但人力资源部不太喜欢,那就是公司每年的年终晚会!在年终晚会策划中,人力资源部负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方面,可以说是为了这项活动伤透了心。每年的年终晚会策划都受到有限资金的限制,同时要做到精彩创意,可以说需要绞尽脑汁。那么年终晚会策划应该怎么做,既能让上级领导和老板满意,又能让员工开心呢?年终晚会策划的完成要从人、地、物三个角度进行。
年终晚会策划中提到的人包括两个方面,一是活动策划和实施的工作人员,二是活动现场的活动参与者。要做好年终晚会的策划,首先要规划好工作人员的分工和安排,让每个工作人员都能清楚地知道自己在整个活动中需要负责哪些部分,需要准备哪些事情,需要注意哪些环节。只有这样,才能大限度地发挥每个员工的工作主动性。安排好工作人员后,需要考虑活动参与者。活动参与者还包括公司内部员工和特邀嘉宾两部分。公司内部员工的组织可以通过通知的形式通知,而嘉宾的邀请则需要计划和跟进。
年终晚会策划中提到的场地主要是指活动场地、舞台场地,也包括举办时间。活动场地的选择应考虑整体参与人数、相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择需要从晚会的具体节目入手。只有充分考虑所有表演所需的舞台要求,才能轻松搭建和安排舞台场地。
年终晚会策划中提到的东西主要是指活动材料。活动材料涵盖的范围很广,涉及舞台布局、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等方面。活动策划需要在年终晚会初期尽可能详细地安排,以减少可能出现的遗漏。
年终晚会策划考虑到人、地、物三个角度后,一般不会有太多错误。当然,如果你是一个没有经验的活动组织者,我们建议你选择一家专业的活动策划公司。