随着文化市场的逐渐繁荣，以及营销、公关等市场手段的不断丰富和创新，越来越多的企业使用以举办大型活动为形式的营销措施，市场前沿的媒体也不例外。主题活动已经成为各种报纸甚至新闻网站扩大品牌影响力、增加广告收入、培养忠实读者、提高竞争力的有力手段。在这些大型活动的背后，许多组织者和主办方遭受了经验和管理上的不足，导致了超强的体力和精神压力，以及各种突发事件带来的财务预算超支和经济损失。作为一个大型活动，笔者组织了一个简介绍，参与了整体活动。

　　一，前期计划

　　根据项目管理理论，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织许多人参与的社会协调活动。具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严格的可操作性和经济社会效益。

　　为了保证大型活动的实施，前期周密的计划是不可或缺的重要保障。在举办时尚文化节之前，新报社反复论证了整个活动的计划，从活动资金的筹集到舞台装修需要多少盒图钉的精心研究，建立了一个完整的计划。一开始很多同志认为反复论证是多余的，认为是纸上谈兵。他们应该在手边改进，不要在冗长的会议上浪费时间和空谈。现在看来，10天的时间，几百场演出，几万观众的时尚文化节已经完全准备好了，任何一场演出都没有成功。

　　1、提出活动设想，明确活动的性质、目的和任务。

　　2、按照活动的设想，提出活动的初步计划，对活动的内容、规模进行初步拟定，对活动的地点和参与人数进行初步确定。

　　3、根据活动的初步计划，选择活动地点，并根据场地的实际情况，确定场地布置。

　　4、对参加活动的人选和选择方法，按照初步的活动计划进行初步确定。

　　5、考虑辅助人员的数量和来源。

　　6、确定以上内容后，根据活动场所的布局要求、活动内容的安排、活动规模、活动时间和参与人数，制定更详细的活动资金预算。

　　7、充分论证和修改初步活动的计划，制定终的活动计划和活动计划，并撰写活动计划。该计划的内容包括:活动的性质、目的和任务、活动的规模和参与者的数量、活动的日期、内容、时间和程序的安排、活动的地点和现场安排、活动的物流辅助人员的选择和安排、活动主持人的候选人、礼仪、活动资金的预算和分配、活动的交通和住宿安排等。

　　第二，活动准备

　　大型活动涉及面广，需要准备的材料和事项多，活动的准备难度大，是整个活动成功的关键。一届贵州时尚文化节的核心内容是16个项目的时尚竞赛和一个时尚文艺晚会，其中16个项目对场地、道具、灯光音响有不同的要求。攀岩、网球、自行车攀爬等很多项目的比赛也需要专业的场地和道具。因此，整个活动的准备涉及面很广，有很多事情需要联系和准备。考虑到自己的经验不足，我们在前期准备了一个合适的时间，以便做好准备。

　　(一)、办理审批手续

　　这是很多媒体活动组织者容易忽视的问题。我们在举办时尚大赛之初，并没有考虑到活动需要相关部门的审批。我们曾经被相关部门追究责任，几乎陷入僵局。幸运的是，报纸的总编辑及时介入，危机公关才能顺利进行。

　　根据《中华人民共和国行政许可法》，从事特定活动的公民、法人或者其他组织，需要依法取得行政许可的，应当向行政机关申请活动策划，经有关部门批准后方可实施。对于媒体举办的常见大型活动，文化厅(局)主要需要报批。、体育局、公安、消防、环卫四个部门也可能出现其他申报行政机关，但通常机会较少。具体来说，在办理活动审批手续时，要特别注意准备活动场所的平面示意图和活动安全工作方案。根据经验，在举办活动之前，一定要考虑很多方面，咨询很多方面，尤其是活动中有特殊内容的时候，一定要提前征得相关部门的同意，避免不必要的麻烦。

　　(二)、联系网站，确定合作伙伴，签订相关合同。