与主承办商洽谈场馆租赁合作，立项咨询。

　　1、主办方立项咨询：了解主办方展览的主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

　　2、现场考场：现场各项技术参数是否符合办展需要。

　　第二，签订场馆租赁协议

　　1、确定租赁合同、场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算方式等。

　　2、相关程序的审批和申报。办理工商、消防、公安、税务等批准文件(见具体活动规模、

　　进一步沟通酒店销售)。主承办单位自主办理，展厅协助。展览前一个月完成批准(国家

　　际展必备)、消防、治安手续等批准文件(如广告、餐饮审批)在展览前20天完成。

　　第三，场馆服务支持

　　1、展览馆服务团队与主承办单位团队沟通实施展览综合服务方案

　　展厅运营部:展位位置图、展位主场建设方案、展品储存、展品报关运输方案、商业

　　务方案等。

　　展览馆后勤部：电力、水、气连接、空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

　　清洁部：清洁卫生计划等

　　安全部：展会安全方案证书审查

　　会议餐饮部：餐饮计划会议计划

　　2、会场管理：展览、展览、撤展、结算

　　展览前一周与主办方召开会前会议，确认方案，详细说明方案内容，检查工作准备情况，

　　做好服务。开展和撤展期间详细、周密地安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班地做好服务工作。会同主办单位、安保部进行消防检查、现场检查、展区用电安全检查，管理现场人流、物流、交通流量维护秩序，处理各类突发事件。根据退出计划，注意现场安全退出情况，清理现场，联系现场宴会销售部门，领取门条，3-5个工作日退还展览押金。和客户一起清算尾款。

　　活动申请报批总结：

　　一般大型商业活动人数在500人以上，场馆在五星级酒店或场馆，活动需要舞台建设、安全、媒体等。这就要求活动的组织者有很强的综合公关能力。首先，承办活动的活动公司要有资格报批活动，对整个活动报批流程要非常熟悉。活动备案过程中有很多不知名的陷阱，比如500人以上的大型活动，邀请外国嘉宾，三个以上国籍。法律规定的活动属性是国际活动的属性，所以这类活动需要在半年前提交。