随着剧情的发展，舞台照明设备(如照明灯具、幻灯、控制系统等。)和技术手段以光色及其变化展现环境、渲染氛围、突出中心人物，创造舞台空间感和时间感，塑造舞台表演的外在形象，提供必要的照明效果(如风、雨、云、水、闪电)。

　　没有舞台、AV设备和照明，任何活动策划都是不可或缺的，因为舞台有美丽的展示，因为视听灯光设备让美丽更加耀眼多彩。活动策划公司应在每次活动前反复检查所有设备是否符合硬性标准，以确保活动的顺利进行。

　　提前准备好舞台、视听和照明设备的搬运、安装、试听和拆卸所需的时间。照明效果可以有效营造氛围，甚至在活动过程中改变整体氛围。可以创造意想不到的效果。适当的近光源、专业的电池蜡烛或普通蜡烛(如果允许使用)的放置和适当的放置，可以以有限的成本营造出满意的氛围。彩色旋转灯成本不高，还能产生明显的视觉效果。

　　如果有足够的资金，可以考虑用全方位的激光特效结束整个活动，用聚光灯照亮桌面，让房间沐浴在不断变化的彩色灯光中，通过特别定制的遮光黑布信息照射出来，或者在墙上或舞池中展示活动想要传达的信息或公司名称。特殊的灯光也可以保持静止，或者在房间里跳舞。有一次，我们策划一个活动，把窗帘轻轻地盖在天花板上，在窗帘上照射不断变化和闪烁的小亮光，从而产生星星点缀天空的效果。类似的创意，无数的移动布，以及无数的创意。

　　如果活动有乐队伴奏，需要使用舞台、特效照明和视听设备，必须在签订合同前咨询舞台、照明和视听设备的技术人员。房间的高度、柱子的位置、吊灯的位置、装卸货物的位置、电梯的大小等都会影响成本。如果活动策划公司提前了解舞台对风景、灯光、视听的要求，就可以知道自己想要什么，做出更有创意的解决方案。

　　如果在活动中使用现场摄影，摄影师必须清楚地知道贵宾坐在哪里。为摄影师准备一个座位表和一个详细的舞台活动安排时间表，让他们知道摄像头随时聚焦在哪里。